+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Содержание

Отпуск без сохранения заработной платы: обозначение в табеле учета рабочего времени

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени. К рабочему времени относится то время, когда сотрудник исполнял свои должностные обязанности по правилам внутреннего распорядка, а также в прочие временные промежутки.

Для чего и кем ведется учет рабочего времени

Согласно ст. 91 Трудового кодекса, необходимость учета рабочего времени возложена на каждого работодателя. Отпуск за свой счет или административный отпуск не входит в продолжительность рабочего времени, но для кадрового учета, который ведется на предприятии, он должен быть оформлен должным образом. Работодатель должен понимать, как правильно отразить отпуск за свой счет в табеле.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

С 2013 года было прямо отменено обязательное применение унифицированных форм, кроме тех, на которые прямо указано в законодательстве. Ранее табель учета рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 входил в число обязательных унифицированных форм, но после принятия закона №402-ФЗ о бухучете он стал необязательным к применению.

Теперь работодатель может выбирать форму для заполнения табеля: это могут быть как унифицированные формы Т-12 и Т-13 (они были утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 2004 года), так и свои формы, разработанные самостоятельно.

При создании собственной формы табеля должны учитываться положения ст. 9 402-ФЗ об обязательных составляющих указанного документа. Табель учета рабочего времени в обязательном порядке содержит:

  1. Наименование бланка.
  2. Дата подготовки бланка.
  3. Наименование компании или ФИО предпринимателя, который является работодателем.
  4. события: рабочие дни, дни отдыха, временной нетрудоспособности и прогулов и пр.
  5. Единица измерения.
  6. Должность составителя, расшифровка ФИО ответственного лица и подпись составителя.

Разработанная форма табеля подлежит утверждению в учетной политике.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

В процессе заполнения табеля работодателю не следует прописывать полное наименование отпуска без оплаты (как и иных дней отдыха работодателя), а нужно использовать сокращения.

Рекомендации по заполнению табеля учета рабочего времени по унифицированным формам Т-12 и Т-13 приводятся Госкомстатом. Здесь сказано, что для сокращенного обозначения отпуска применяются коды двух разновидностей: буквенные и цифровые. Расшифровка используемых обозначений приводится на титульном листе табеля или в приложениях к нему.

Буквенные коды применяются при ручном заполнении табеля, цифровые – при автоматизированном заполнении специальными кадровыми и бухгалтерскими программами.

Коды обозначений отпусков за свой счет и дополнительные шифры

Для обозначения административного отпуска за свой счет могут применяться разные коды в зависимости от основания предоставления отпуска:

  1. Для неоплачиваемого отпуска, который сотруднику был предоставлен по разрешению работодателя на основании ч. 1 ст. 128, используются коды ДО/16.
  2. Для дополнительного отпуска, который предоставляется учащимся и студентам по ст. 173, 174 ТК – УД/13.
  3. Для отпуска без оплаты по основаниям, которые содержатся в ст. 128 ТК, на срок до 5 дней (при рождении ребенка, заключении брака, смерти близкого родственника) – ОЗ/17.
  4. При ежегодном дополнительном отпуске без сохранения содержания отдельным категориям граждан, который положен им по закону без согласования с работодателем по ч. 2 ст. 128 ТК (например, инвалидам, пенсионерам и пр.) – ДБ/18.

Шифр ДБ/18 используется и для ежегодных неоплачиваемых отпусков на основании ст.

263 ТК (для работников, у которых ни иждивении находятся несовершеннолетние дети, если такой отпуск предусмотрен по положениям коллективного договора, который действует на предприятии); на основании ч. 7 ст.

18 закона «О добровольной пожарной охране» №100-ФЗ от 2011 года; для героев труда, кавалеров ордена славы и пр. по Закону №4301-1 или 5-ФЗ.

Отдельное обозначение «НВ» подлежит использованию, если трудящийся выбрал дополнительные неоплачиваемые выходные вместо повышенной оплаты за труд, если законодательно такая возможность ему предоставлена (например, при сверхурочной работе по ст. 152 ТК).

В конце каждого периода определяется общая продолжительность неявки работника из-за отпуска за свой счет.

Если работодатель использует в своей работе собственный вариант табеля, то он не обязан применять коды, которые были утверждены постановлением Госкомстата. Работодатель может ввести собственные цифровые или буквенные обозначения для отпусков и зафиксировать их в локальной документации (например, в приложении к учетной политике).

Наличие локального документа с утвержденными кодами является достаточно важным, так его могут запросить в ходе проверки сотрудники ФСС (например, для контроля правильности начисления больничных по беременности и родам), Пенсионного фонда, трудовой инспекцией и прочими государственными инстанциями.

Особенности заполнения табеля

При заполнении табеля учета рабочего времени нужно учитывать особенности и требования к его заполнению. Данный документ на предприятии ведет уполномоченный сотрудник. Это обычно специалист кадровой службы или работник бухгалтерии.

Работника включают в табель на основании приказа о приеме на работу, исключают на основании приказа об увольнении.

В верхней части табеля нужно указать наименование компании и структурного подразделения (например, отдел продаж или закупок и пр.). В дальнейшем надо прописать код ОКПО, номер и дату документа, а также отчетный период.

По каждому работнику в табеле прописывают информацию: его порядковый номер, ФИО и табельный номер, сведения о предоставленных сотрудникам отпускам без оплаты, цифровое или буквенное обозначение отпуска.

При указании продолжительности отпуска в табеле работодателю нужно учитывать такие требования:

  1. Для обозначения продолжительности отпуска нужно использовать календарные дни (согласно ч. 2 ст. 128 ТК).
  2. Если речь идет о неоплачиваемом отпуске по согласованию с работодателем на основании ч. 1 ст. 128 ТК, то в законодательстве отсутствует указание на способ исчисления, а продолжительность определяется соглашением сторон. Работодатель вправе оформить административный отпуск в данном случае в часах.

Таким образом, Трудовой кодекс закрепляет за каждым работодателем обязанность по ведению табеля учета рабочего времени.

Работодатель вправе пользоваться в работе унифицированными формами Т-12 и Т-13, а также собственным форматом документа.

При работе с унифицированной формой работодатель должен пользоваться сокращениями, утвержденными Госкомстатом, либо утвердить собственные. Конкретные буквенные и цифровые значения зависят от основания предоставления отпуска без оплаты.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/bez-sohranenia-zarplaty.html

Отпуск за свой счет – обозначение в табеле

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Несмотря на обязательные выходные дни и ежегодно предоставляемые оплачиваемые отпуска, многим работникам требуется еще и иное дополнительное время отдыха, которое может понадобиться для решения семейных или личных вопросов. Такое время может быть оформлено как отпуск без сохранения заработной платы.

Административный отдых предоставляется по особым правилам.

Для его оформления требуется наличие особой причины, а также одобрения руководства. Немаловажным фактором для самого работодателя является правильность проведения всей оформительной процедуры. Кроме того, следует правильно производить отсутствие работника по собственной инициативе в табеле.

Когда работнику полагается отпуск за свой счет?

Трудовое законодательство предусматривает возможность предоставления работникам, кроме официально разрешенных отпусков, основных и дополнительных, еще и те, которые позволяют официально отсутствовать на рабочем месте, не получая при этом оплату по среднему.

Статья 128 ТК РФ указывает, что отпуска за свой счет бывают:

  1. Необязательными, те, что выдаются по просьбе работника и согласии работодателя.
  2. Обязательными, отказать в которых нельзя.

В зависимости от ситуации дни без сохранения оплаты могут предоставляться при наличии особых причин для отсутствия или без причины, просто опираясь на просьбу сотрудника.

Большинство организаций прописывает в своем коллективном договоре ряд моментов, когда сотрудники могут рассчитывать на определенное количество дней без сохранения зарплаты, для решения личных вопросов.

Также ТК РФ предусматривает возможность брать дни без оплаты для учебных целей. Такие отпускные периоды могут быть приурочены:

  1. Поступлению в учебные заведения.
  2. Сдаче промежуточных экзаменов.
  3. Подготовке и сдаче государственных экзаменов, а также защите дипломов.

Продолжительность отпускного периода без содержания зависит напрямую от того, в каком учебном заведении проводится обучение и конкретной цели его получения.

Отпуск по личным причинам

Одним из наиболее распространенных административных отпусков является оформление дней по личным причинам.

Данная формулировка весьма абстрактна и подразумевает, что работник не обязан вдаваться в подробности личной жизни, для аргументации своих действий.

Такие отпускные промежутки выдаются только при условии, что руководитель одобрит временное отсутствие заявителя, и данный факт не отразится негативно на работе организации.

Причинами для такого отсутствия могут стать:

  1. Необходимость собрать детей в школу.
  2. Оформление медицинских справок для санаториев или детских лагерей.
  3. Посещение врача.
  4. Оформление различного рода документов.

Причины могут быть самыми различными, но работник имеет право не конкретизировать их.

Но так как этот вид отсутствия возможен только при согласовании с руководством организации, то лучше аргументировать причины, которые побуждают человека уйти на один или несколько дней.

Доверительные отношения с работодателем позволяют с большой вероятностью достигать положительного результата. Правда, такой подход возможен лишь в небольших организациях, там, где личный контакт с руководством в принципе возможен.

 В крупных корпорациях, вопрос о предоставлении времени за свой счет для решения личных моментов, решается на уровне непосредственного руководителя отдела, участка или подразделения.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск?

Некоторые категории работников имеют право рассчитывать на обязательные отпускные периоды, которые должны предоставляться ежегодно в определенном объеме по их требованию. В статье 128 ТК РФ описываются все данные категории.

Работники, которые могут рассчитывать на ежегодный отдых без оплаты:

  1. Принимавшие участие в ВОВ – максимум 35 суток в году.
  2. Достигшие пенсионного возраста, но продолжающие работать – 14 суток.
  3. Имеющие установленную инвалидность любой категории – до двух месяцев в год.
  4. Супруги и родители тех, чья служба проходит в воинских, пожарных спасательных частях, правоохранительных органах – до двух недель.
  5. Тем, у кого появился ребенок, состоялось бракосочетание или умер близкий родственник, дается от трех до пяти дней.

Указанные категории могут рассчитывать на указанную в ТК РФ продолжительность отдыха. Они могут оформлять весь период единовременно или брать его частями в течение года. Хотя также имеют полное право не воспользоваться им вовсе.

Кроме описанных категорий, в коллективном договоре организации могут содержаться и иные причины для взятия отпускного времени без оплаты, а также максимальная его продолжительность.

Как оформить?

Отпуск без сохранения зарплаты отражается в табеле учета рабочего времени особым образом, но для возможности такого отражения его следует предварительно правильно оформить.

Данный вид административного отдыха не является обязательным, а потому сам работодатель не обязан как-то уведомлять сотрудника о необходимости его отгулять. Напротив, этот отпускной период может быть взят исключительно по просьбе самого работника.

Для этого наемное лицо должно написать от своего имени заявление, в котором указывается причина его отсутствия, продолжительность отдыха и даты его начала и окончания. Заявление согласовывается с непосредственным начальником, а затем и с директором организации.

При этом если дни берутся по личным причинам, то работодатель может внести коррективы в продолжительность отдыха или изменить даты его начала и конца. К тому же необязательные отпуска могут и вовсе быть не одобрены начальством.

При получении согласования от руководства издается приказ, в котором дается распоряжение предоставить работнику освобождение от труда на указанный период без сохранения заработной платы.

По приказу директора административный отпуск отражается в табеле соответствующими символами.

Какие данные вносятся в табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени – это документ, который ведется ежедневно для реального отражения рабочей ситуации, а именно присутствия работников на своих рабочих местах.

В табель вносятся сведения о:

  1. рабочих и выходных сменах;
  2. об отсутствии сотрудников по причине болезни;
  3. продолжительности отпускных периодов;
  4. переработках;
  5. отгулах;
  6. отпусках за свой счет;
  7. учебных отпускных отрезках;
  8. нахождении в декрете или по уходу за малышом.

Фактически в этом документе отражается реальное положение дел на конкретную дату.

Табель рабочего времени ведется помесячно. Для его ведения необходимы исходные данные, а именно:

  1. ФИО работников, чье время подлежит учету.
  2. Количество календарных дней в учитываемом месяце.

Далее ежедневно напротив каждой фамилии проставляются сведения, о том работал ли данный сотрудник в указанную дату либо нет. Если работник отсутствовал, то важно указать фактическую причину его неявки. График рабочего времени для удобства его заполнения и дальнейшей расшифровки заполняется буквенными сокращениями. Обозначения в табеле имеют свою принятую классификацию.

Как отразить неоплачиваемый отпуск в табеле?

Чтобы бухгалтер мог безошибочно расшифровать внесенные в табель сведения и правильно оплатить часы работы конкретного сотрудника, необходимо в него правильно проставлять буквенные обозначения. Отпуск за свой счет в табеле имеет свои обозначения, которые разнятся в зависимости от причины его оформления.

Административные отпуска в табеле обозначаются:

  1. ДО – для дней, взятых за свой счет по личным причинам, классифицируемых как необязательные и предоставляемые исключительно по согласию руководителя.
  2. ОЗ, если речь об обязательных отпусках, для особых категорий, указанных в статье 128 ТК РФ,
  3. УД – дни, взятые для учебы или сдачи экзаменов.

Данная классификация является общепринятой на территории Российской Федерации, что позволяет не путаться как самим работодателям, так и проверяющим органам, при проведении проверок.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/bez-sohranenija-zarplaty/

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы следует отметить в табеле учета рабочего времени, для чего применяются специальные буквенные и цифровые обозначения.

Данный учетный документ может составляться по типовой форме Т-12 или Т-13, при этом обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени одинаково независимо от применяемого бланка.

Различие в выборе необходимого кода для отражения в табеле связано с основанием для предоставления выходных дней без заработной платы

Обозначение в табеле:

  • если предоставление отпуска за свой счет является обязанностью работодателя по ТК РФ — то в соответствующих днях в табеле проставляется буквенный код «ДО» или цифровой «16»;
  • если предоставление осуществляется с позволения работодателя (по взаимному согласию сторон), то следует обозначать другие коды — «ОЗ» или «17».

Каждый день отпуска без сохранения заработной платы в табеле отмечается указанным кодом.

Как правильно отметить в табеле

Порядок обозначения в форме Т-12:

Порядок обозначения в форме Т-13

Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный

Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется. Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.

Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется.

То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени. Дни, когда работник болел, находясь в отпуске за свой счет, обозначаются в табеле теми же кодами, что и сам неоплачиваемый отдых: ДО и 16 или ОЗ и 17.

Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом:

  • код Б или 19 для больничного с выплатой пособия;
  • код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как обозначается в табеле учета рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени. К рабочему времени относится то время, когда сотрудник исполнял свои должностные обязанности по правилам внутреннего распорядка, а также в прочие временные промежутки.

Похожие публикации

Трудовой Кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени.

Статья 91 ТК РФ поясняет, что к рабочему времени относится время исполнения трудовых обязанностей по правилам внутреннего распорядка, а также иные периоды времени.

Отпуск за свой счет в продолжительность рабочего времени не включается, однако для целей кадрового учета он должен правильно оформляться. Поясним, как отразить отпуск за свой счет в табеле.

Форма табеля

С 2013 года обязательное применение унифицированных форм отменено, кроме случаев, прямо указанных в законе. Табель учета рабочего времени был включен в альбом унифицированных форм, однако с принятием закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.

2011 для компаний и ИП, использующих наемных работников по трудовому договору, ранее утвержденная Госкомстатом форма стала необязательной.

Работодатели могут вести учет рабочего времени, в том числе отражать отпуск за свой счет в табеле, по следующим формам:

Источник: https://zakon-jurist.ru/otpusk/kak-v-tabele-ukazat-otpusk-za-svoj-schet.html

Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Любые передвижения персонала на предприятии подлежат учету. Пребывание в отпуске за свой счет также подлежит фиксированию в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Все выходные без оплаты отражаются с помощью специальных кодовых обозначений, перечень которых представлен на титульной части бланка Т-12. Как табелируются дни без оплаты?

Как ведется учет рабочего времени?

Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.

Это учетная документация, формируемая с использованием стандартных форм нескольких образцов (Т-12, Т-13), табель учета рабочего времени играет важную роль в бухгалтерском учете, и его отсутствие влечет за собой начисление штрафов со стороны Инспекции по труду и ФНС.

Важно! Табель является первичным документом и основанием для начисления заработной платы, а потому в нем должны быть отражены все отклонения от нормального рабочего дня, которым является и отгул без сохранения заработной платы.

Учет времени может вестись в часах или днях в зависимости от установленного порядка труда. Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.

Табель с проставленными обозначениями необходим для:

  • Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
  • Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.

Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие.

Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля. На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

Коды обозначений отгулов за свой счет

Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров:

Как отметить нахождение сотрудника в отгулах без содержания:

  • Если работник находится в отпуске за свой счет, согласно нормативным указаниям ТК РФ, то в табеле отмечают буквенный код – ОЗ или цифровой – 17.

Образец заполнения табеля Т-12 с обозначением ОЗ:

  • Если выходные без сохранения заработной платы оформлены по договоренности с руководителем тогда указывается одно из обозначений – ДО или 16.

Пример оформления табеля Т-12 с кодом ДО:

Случаи, когда отгулы положены по закону, прописаны в ст.128 ТК РФ.

Важно! Данные обозначения проставляются для всех дней отсутствия, в том числе и для выходных и праздничных, если они попали в неоплачиваемый период.

Дополнительные шифры

Кроме основных кодов, существует еще несколько обозначений, указывающих на неоплачиваемый отпуск:

  • Шифр УД или 13 отмечается, если специалист отбыл без содержания в учебный отпуск.
  • Обозначение НБ или 35 применяется, если специалист прибегнул к выходным без сохранения заработной платы в результате отстранения (недопуска) к работе по закону.
  • Код ДБ или 18 указывается при уходе в отпуск дополнительный к обязательному ежегодному.

Он отличается от отпусков, приведенных в ст. 128 ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:

  • добровольцев, оказавших помощь при ликвидации огня;
  • лиц, ухаживающих за детьми;
  • обладающих особыми заслугами перед Отечеством.

Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск. 14 календарных дней за год учитываются в отпускном стаже, свыше 14 — не учитываются.

Как время отдыха без содержания учитывается в трудовом, страховом стаже?

Нюансы заполнения

Если организация бюджетная, то отгул работника без содержания с разрешения руководства необходимо обозначать буквой А или собственным символом, закрепленным в локальных актах.

Если произошло наложение отпуска за свой счет и больничного, то будут оплачены только дни больничного за минусом отпуска. При этом период совпадения следует отмечать таким же образом, как и отпуск без оплаты.

Учет отпуска без содержания в табеле зависит от многих факторов, в первую очередь, от обоснования и характера отгулов. На обозначения влияет также совпадение с прочими видами отсутствия работника на рабочем месте.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/oboznachenie-v-tabele.html

Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Источник: журнал «Главбух»

Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого.

В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла.

Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.

Самые распространенные коды для заполнения табеля

Период Какой код ставить в табеле буквенный цифровой
Рабочий деньЯ01
Служебная командировкаК06
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного)Р14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех летОЖ15
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателяДО16
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенкаОЗ17
Временная нетрудоспособность с назначением пособияБ19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничномуТ20
Выходные и нерабочие праздничные дниВ26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорамОВ27
Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договоромНВ28
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30

Сотрудник в отпуске заболел

За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А отпуск сотрудника продлить — ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска.

Но компании не всегда удается до окончания отпуска взять с сотрудника заявление с просьбой продлить период отдыха на дни болезни. Например, работник может находиться на больничном до последнего дня отпуска или просто не иметь возможности подъехать в офис для оформления заявления. Как правило, сотрудники сообщают о том, что заболели, по телефону.

Рассмотрим две возможные ситуации.

Первая — сотрудник вообще не сообщил, что болел. Значит, отпуск в табеле учета рабочего времени нужно отмечать кодом ОТ.

А если болезнь выйдет за рамки отпуска, начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти на службу, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН).

А когда работник принесет больничный лист исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск). Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда.

Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию. Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код Б. А после выздоровления продолжаете указывать отпускной код до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу. Если же он появится на службе сразу после выздоровления (то есть не будет догуливать отпуск), ставьте код Я.

Пример 1: Как отмечать в табеле болезнь во время ежегодного отпуска
Работник ООО «Вектор» Тарасов С. С. ушел в ежегодный отпуск со 2 июня на 14 календарных дней.

6 июня он заболел, о чем своевременно уведомил компанию. То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска. Выздоровел он только 16 июня. По договоренности сторон Тарасов догулял отпуск сразу после выздоровления.

На работу он вышел 27 июня.

Образец заполнения табеля по Тарасову — см. ниже.

На отпуск пришелся праздничный день

Предположим, сотрудник со 2 по 30 июня находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. 12 июня — праздничный день. В табеле учета рабочего времени этот день надо обозначить кодом В (выходной нерабочий день).

Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ будет неверно. А вот обычные выходные дни (то есть субботы и воскресенья), когда сотрудник был в ежегодном отпуске, в табеле отмечать кодом В не надо. Они входят в число календарных дней отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

Таким образом, в табеле учета рабочего времени только праздничный день 12 июня нужно отметить кодом В, а все остальные дни — кодом ОТ (или ОД).

Пример 2: Как отмечать в табеле дни оплачиваемого отпуска
Сотрудник компании Могилев А. В. идет в отпуск со 2 июня на 28 календарных дней. В табеле бухгалтер отметит кодом ОТ все дни отпуска, кроме праздничного дня 12 июня. Его надо отметить кодом В, как и 1 июня — воскресенье. Получается, что в июне у Могилева не будет ни одного рабочего дня.

Образец заполнения табеля по Могилеву — выше.

Работник берет отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работника вы можете предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения в таком случае будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Именно эту дату надо указать в трудовой книжке

При этом последним днем фактической работы сотрудника будет день, предшествующий началу отпуска. Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска. Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться. То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания. Такие разъяснения мы получили в Роструде.

Пример 3: Как отметить в табеле отпуск с последующим увольнением
Работница ООО «Вектор» Харламова А. И. написала заявление на отпуск с последующим увольнением, которое администрация согласовала. Последний день работы — 2 июня, отпуск с 3 июня на 28 календарных дней.

В таком случае в табеле 1 июня нужно отметить кодом В, а 2 июня кодом Я. А все остальные дни июня — кодом ОТ. Исключение — 12 июня. Тут нужно поставить код В. Кроме того, кодом ОТ нужно будет отметить и последний день отпуска — 1 июля.

Образец заполнения июньского табеля по Харламовой мы привели выше.

Сотрудник взял отпуск за свой счет

Кодировка для отпуска без сохранения зарплаты зависит от того, по какой причине его взял работник.

Если по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, поставьте в табеле код ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по разрешению работодателя).

Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством).

Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы).

Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные. В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет.

Пример 4: Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплаты
Сотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г.

написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня. Директор согласился дать сотруднику такой отпуск.

В табеле бухгалтер отметил кодом ДО все дни с 9 по 25 июня — и обычные рабочие дни, и выходные, и праздничный день 12 июня.

Образец заполнения табеля по Самохвалову — выше.

Сотрудница вышла на работу во время детского отпуска

Сотрудницы, которые находятся в детском отпуске, вправе работать неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ). В этом случае у них есть право и на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и на зарплату.

Такое двойственное положение сотрудницы требует и особого заполнения табеля. Его надо дополнить еще одной строкой. И в первой строчке проставлять код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а во второй код Я — продолжительность работы в дневное время (либо В — выходной).

Пример 5: Как отмечать в табеле дни работы во время детского отпуска
Сотрудница ООО «Вектор» Маслова О. А. находится в отпуске по уходу за ребенком. Одновременно она трудится четыре дня в неделю — со вторника по пятницу. Рассмотрим на примере июня, как заполнять табель.

Во-первых, все дни месяца без исключения нужно отметить кодом ОЖ. Во-вторых, рабочие дни следует отметить кодом Я, обычные выходные — кодом В, а все нерабочие понедельники — кодом НВ (дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты).

Образец заполнения табеля по Масловой — выше.

Но одновременно с отпуском по уходу за ребенком оформить еще и ежегодный оплачиваемый отпуск не получится. Так считают и чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). То есть работать неполный день во время детского отпуска можно, а одновременно находиться в двух отпусках нельзя.

Если же сотрудница заболеет, она может рассчитывать и на больничные, и на пособие по уходу. Ведь у этих выплат разные основания.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/46777-t

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.